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KONIKER Hausverwaltung

Für Verwaltungsbeiräte

Sie tragen Verantwortung. Wir geben Ihnen Rückendeckung.

Der Beirat ist das Bindeglied zwischen Gemeinschaft und Verwaltung – meist ehrenamtlich, oft ohne Anleitung. Wir liefern Ihnen Struktur, Argumente und fertige Vorlagen, damit Sie souverän führen können.

Die Beirats-Realität

Viel Verantwortung, wenig Anleitung.

Beiräte sollen kontrollieren, vermitteln und mitentscheiden – und haften im Zweifel sogar persönlich. Genau hier setzen wir an.

Kontrolle ohne Werkzeug

Sie sollen die Verwaltung prüfen – bekommen aber selten transparente Zahlen und Vorgänge.

Druck aus der Gemeinschaft

Eigentümer erwarten Antworten, die eigentlich die Verwaltung liefern müsste.

Haftungsfragen

Beiräte können bei grober Pflichtverletzung persönlich in die Verantwortung geraten.

Komplexes WEG-Recht

Fristen, Beschlüsse, Mehrheiten – ohne klare Vorlagen wird jede Versammlung zum Risiko.

Verwalter, der nicht liefert

Wenn Zusagen nicht eingehalten werden, steht der Beirat allein da.

Kein Überblick über Termine

Wartungen, Prüfpflichten, Fristen – schnell geht etwas unter.

Ihre Entlastung

Was ein guter Verwalter dem Beirat abnimmt.

Ihre Aufgabe ist die Kontrolle – nicht die Arbeit. KONIKER liefert die Grundlage, damit Sie souverän entscheiden können.

Vorbereitete Versammlungen

Tagesordnung, Beschlussvorlagen und Zahlen – entscheidungsreif aufbereitet.

Transparente Kontrolle

Über das Portal sehen Sie Vorgänge, Fristen und Belege jederzeit ein.

Dokumentierte Beschlussumsetzung

Jeder Beschluss wird als Vorgang nachgehalten – Sie sehen, was passiert.

Klare Ansprechbarkeit

24-Stunden-Reaktion und ein fester Verantwortlicher für Ihre Gemeinschaft.

Schritt für Schritt

So stoßen Sie einen Verwalterwechsel sauber an.

Ein Wechsel ist Sache der Eigentümerversammlung. Mit dieser Reihenfolge gehen Sie rechtssicher vor – wir begleiten jeden Schritt.

01 Lage klären

Vertragsende und Kündigungsfrist der aktuellen Verwaltung prüfen.

02 Alternativen einholen

Vergleichsangebote einholen – wir liefern ein transparentes Festpreis-Angebot.

03 TOP setzen

Verwalterwechsel als Tagesordnungspunkt zur Versammlung fristgerecht ankündigen.

04 Beschluss fassen

Bestellung des neuen Verwalters & ggf. Abberufung mit einfacher Mehrheit.

05 Übergabe

KONIKER kündigt, übernimmt Unterlagen und Konten – lückenlos.

Zum Mitnehmen

Musterbeschluss Verwalterbestellung

Ein Formulierungsbeispiel für Ihre Versammlung. Hunderte weitere geprüfte Beschlussvorlagen finden Sie im geschützten Bereich.

Hinweis: Mustertext ohne Rechtsberatung. Maßgeblich sind Teilungserklärung, WEG-Recht und der konkrete Einzelfall.

TOP – Bestellung der Verwaltung

„Die Wohnungseigentümergemeinschaft bestellt die KONIKER Hausverwaltung GmbH mit Wirkung zum [Datum] für die Dauer von [z. B. drei] Jahren zur Verwalterin der Gemeinschaft.

Der Verwaltervertrag wird in der als Anlage beigefügten Fassung genehmigt. Der Verwaltungsbeirat wird ermächtigt, den Verwaltervertrag im Namen der Gemeinschaft zu unterzeichnen.

Die bisherige Verwaltung wird gebeten, sämtliche Unterlagen, Konten und Vorgänge geordnet zu übergeben.“

Mehrheit: einfache Mehrheit Ankündigung als TOP erforderlich

Reden wir – Beirat zu Verwalter, auf Augenhöhe.

In einem kurzen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie ein Wechsel in Ihrer Gemeinschaft konkret aussehen würde – ohne Verpflichtung.