Die meisten Eigentümer suchen keine Hausverwaltung. Sie suchen Verlässlichkeit.
KONIKER verbindet Menschen, Prozesse und moderne Organisationsstrukturen zu einer professionellen Verwaltung für Wohnungseigentümergemeinschaften. Wir verwalten Eigentum nicht nur – wir organisieren es.
Reaktionszusage auf jede Anfrage
dokumentierte Vorgänge & Beschlüsse
regionale Marken, ein Betriebssystem
Vorgänge, die an Personen hängen
Der ehrliche Blick
Die stille Krise vieler Eigentümergemeinschaften
Die meisten Probleme entstehen nicht durch fehlende Arbeit. Sie entstehen durch fehlende Systeme. Erkennen Sie etwas wieder?
Beschlüsse werden nicht umgesetzt
Auf der Versammlung entschieden – danach passiert nichts. Niemand fühlt sich zuständig.
Eigentümer erhalten keine Antworten
Anrufe verhallen, E-Mails bleiben offen. Das Vertrauen erodiert mit jeder Woche.
Technische Probleme bleiben liegen
Aus einer kleinen Reparatur wird ein teurer Schaden – weil niemand nachhält.
Abrechnungen kommen verspätet
Fristen verstreichen, Rückfragen häufen sich, das Misstrauen wächst.
Verantwortlichkeiten sind unklar
Wer macht was bis wann? Ohne klare Struktur bleibt am Ende alles liegen.
Wissen verschwindet mit Mitarbeitern
Geht eine Person, geht das Wissen über Ihre Gemeinschaft gleich mit.
Worum es wirklich geht
Was Eigentümer wirklich wollen
Niemand wacht morgens auf und wünscht sich eine Hausgeldabrechnung. Eigentümer wollen kein Verwaltungs-Vokabular. Sie wollen ein Gefühl.
Nicht: Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Eigentümerversammlung.
Sondern das, was dahinter steht.
Sicherheit
Das Gefühl, dass das Vermögen in guten Händen ist.
Transparenz
Jederzeit nachvollziehen können, was passiert.
Verlässlichkeit
Zusagen, die gehalten werden. Jedes Mal.
Erreichbarkeit
Einen Ansprechpartner, der wirklich antwortet.
Werterhalt
Eine Immobilie, die langfristig im Wert steigt.
Klare Entscheidungen
Führung statt endloser Diskussionen.
Warum KONIKER
Verwaltung ist kein Personenproblem. Sondern ein Organisationsproblem.
Viele Probleme entstehen nicht durch mangelnden Einsatz. Sie entstehen durch fehlende Systeme. KONIKER verbindet Menschen, Prozesse und moderne Technologie zu einer professionellen Organisationsstruktur – und genau dort liegt der Unterschied.
Organisation statt Improvisation
Andere arbeiten Aufgaben ab. Wir führen Vorgänge. Jedes Anliegen folgt einem definierten Weg – vom Eingang bis zur dokumentierten Erledigung. Nichts hängt am Zufall, nichts an einer einzelnen Person.
System statt Bauchgefühl
Unser Betriebssystem hält fest, was entschieden wurde, wer zuständig ist und bis wann etwas passiert. So bleibt Wissen über Ihre Gemeinschaft erhalten – auch wenn Mitarbeiter wechseln.
Verantwortung statt Verwaltung
Wir verwalten nicht nur Unterlagen, wir übernehmen Verantwortung für Ergebnisse. Eine 24-Stunden-Reaktion und klare Zuständigkeiten sind keine Versprechen, sondern fest verankerte Standards.
Der ehrliche Vergleich
Wo der Unterschied wirklich entsteht.
Auf dem Papier klingt jede Verwaltung gleich. Spürbar wird der Unterschied erst im Alltag – wenn etwas schiefläuft, wenn Geld im Spiel ist, wenn schnell entschieden werden muss.
Die folgende Übersicht stellt neun Situationen gegenüber, die jede Eigentümergemeinschaft kennt: links, wie viele Eigentümer klassische Verwaltung erleben – rechts, wie KONIKER dieselbe Situation löst. Lesen Sie sie Zeile für Zeile und fragen Sie sich ehrlich: Was davon haben Sie heute?
Erreichbarkeit
Im Notfall (Wasserschaden, Heizung)
Ihr Geld & die Rücklage
Jahresabrechnung
Eigentümerversammlung
Schäden & Instandhaltung
Handwerker & Kosten
Belegeinsicht & Verkauf
Wenn der Sachbearbeiter wechselt
Kein schlechtes Wort über engagierte Verwalter – die meisten Probleme sind kein Personen-, sondern ein Systemproblem. Genau das lösen wir.
Keine Theorie
Nicht im Labor. Sondern in der Praxis.
Der Alltag einer Eigentümergemeinschaft besteht aus Schäden, Fristen, Beschlüssen und manchmal Konflikten – oft mehrere gleichzeitig. So sieht die Bearbeitung bei uns konkret aus.
Wasserschaden & Versicherung
Schaden im Treppenhaus? Aufgenommen, Gutachter beauftragt, Regulierung bis zur Auszahlung nachgehalten – nicht „melden und hoffen".
Eigentümerversammlung
Fristgerechte Einladung, klare Beschlussvorlagen, protokollierte Umsetzung. Jeder Beschluss wird zum Vorgang – nichts versandet.
Technischer Defekt
Aufzug steht, Heizung fällt aus: sofortige Vorgangseröffnung, Notdienst beauftragt, Status für Sie live im Portal.
Beschluss wird umgesetzt
Die beschlossene Sanierung bekommt Verantwortlichen, Budget und Frist – und wird verfolgt, bis sie wirklich erledigt ist.
Handwerker & Angebote
Mehrere Angebote eingeholt, geprüft und beauftragt – nachvollziehbar dokumentiert statt Bauchentscheidung oder Vetternwirtschaft.
Konflikte in der WEG
Sachliche Klärung auf Faktenbasis: eine dokumentierte Historie statt Aussage gegen Aussage.
Hausverwaltung ist kein einzelnes Thema – sondern hunderte gleichzeitig. Genau dafür haben wir ein System gebaut.
Das KONIKER Versprechen
Worauf Sie sich verlassen können
Sechs Zusagen, die nicht verhandelbar sind – weil sie im System verankert sind, nicht im guten Willen Einzelner.
24-Stunden-Reaktion
Auf jede Anfrage erhalten Sie innerhalb eines Werktages eine Rückmeldung.
Klare Zuständigkeiten
Sie wissen immer, wer für Ihr Anliegen verantwortlich ist.
Dokumentierte Vorgänge
Jeder Schritt ist nachvollziehbar festgehalten.
Transparente Kommunikation
Keine Blackbox. Sie sehen, was passiert – und warum.
Nachvollziehbare Entscheidungen
Jede Entscheidung ist begründet und dokumentiert.
Strukturierte Prozesse
Verlässliche Abläufe statt Zufall und Improvisation.
Die KONIKER Methode
So entsteht Ordnung – systematisch.
Aus jedem Anliegen wird ein nachvollziehbarer Vorgang. Vom Problem bis zur dokumentierten Kontrolle.
Problem erfassen
Jede Anfrage – ob Anruf, E-Mail oder über das Portal – wird zu einem Vorgang. Nichts bleibt auf einem Notizzettel oder im Posteingang liegen.
Analyse & Einordnung
Wir klären Sachlage, Dringlichkeit und Zuständigkeit: Wartung, Schaden, Beschluss oder Rechtsfrage? So landet jeder Vorgang sofort am richtigen Platz.
Priorisierung
Ein Heizungsausfall im Winter ist kein Routinefall. Vorgänge werden nach Dringlichkeit und Auswirkung eingestuft – mit verbindlicher Frist.
Entscheidung & Zuständigkeit
Ein Verantwortlicher wird benannt. Braucht es einen Beschluss oder eine Freigabe des Beirats, holen wir sie strukturiert und dokumentiert ein.
Umsetzung
Dienstleister werden beauftragt und gesteuert, Termine koordiniert, Eigentümer informiert. Wir halten nach – nicht der Eigentümer.
Kontrolle
Wurde die Leistung erbracht? Stimmt die Rechnung? Erst wenn das Ergebnis passt, gilt ein Vorgang als erledigt – nicht vorher.
Dokumentation
Jeder Schritt bleibt revisionssicher gespeichert. Das Wissen über Ihre Gemeinschaft bleibt erhalten – auch wenn Mitarbeiter wechseln.
Das Ergebnis: kein Vorgang, der „untergeht".
Sieben Schritte, jedes Mal gleich – ob bei 8 oder 800 Einheiten. Genau diese Wiederholbarkeit unterscheidet ein System von gutem Willen.
Das KONIKER-Prinzip
Eine moderne Verwaltung braucht mehr als engagierte Mitarbeiter.
KONIKER arbeitet mit einem eigenen Organisations- und Betriebssystem für Immobilienverwaltungen. Dadurch bleiben Informationen nachvollziehbar, Entscheidungen dokumentiert und Prozesse reproduzierbar.
Sie kaufen kein Betriebssystem. Sie bekommen das, was daraus entsteht: Verlässlichkeit, Transparenz und Reaktionsgeschwindigkeit.
Das KONIKER-Prinzip verstehenSie sehen alles
Schluss mit der Blackbox.
Im Eigentümer-Portal sehen Sie jederzeit, was in Ihrer Gemeinschaft passiert – Vorgänge, Beschlüsse, Dokumente und Termine. Kein Anrufen, kein Nachhaken, kein Warten.
- Offene & erledigte Vorgänge – Status, Zuständigkeit und Frist – live einsehbar.
- Dokumente & Beschlüsse – Protokolle, Abrechnungen und Verträge an einem Ort.
- Termine & Fristen – Versammlungen, Wartungen und Stichtage im Blick.
2
offene Vorgänge
100%
Beschlüsse aktuell
18 Tage
bis Versammlung
Aktuelle Vorgänge
Jahresabrechnung 2025
PDF · bereitgestellt am 14.03.
Regionale Nähe. Zentrale Stärke.
Ihre Hausverwaltung vor Ort – getragen von einem starken Netzwerk.
Unsere Eigentümer profitieren von professionellen Organisationsstrukturen, zentralen Fachabteilungen und einem Netzwerk regionaler Dienstleister und Partner vor Ort.
Moderne Verwaltung entsteht nicht durch möglichst viele Büros. Sie entsteht durch funktionierende Systeme, klare Prozesse und regionale Präsenz dort, wo sie benötigt wird.
Regionen werden in Kürze veröffentlicht.
Für wen wir arbeiten
Verbände & Partner
Geprüft, vernetzt, verbindlich
KONIKER ist in den führenden Verbänden der Immobilienwirtschaft organisiert und arbeitet mit etablierten Partnern für Bonität und Sicherheit zusammen.
Unsere Mitgliedschaften
Immobilienverband Deutschland
Bundesfachverband der Immobilienverwalter
Bundesverband Freier Immobilien- und Wohnungsunternehmen
Zertifizierungen & geprüfte Qualität
Zertifizierter Verwalter
§ 26a WEG · § 8 ZertVerwV
IHK-geprüfte rechtliche, kaufmännische & technische Qualifikation
Konforme Immobilienverwaltung
Partner für Bonität & Sicherheit
Bonitäts- & Forderungsmanagement
Mitgliedschaften und Partnerschaften unterstreichen unseren Anspruch an Qualität, Fortbildung und rechtssichere Verwaltung.
Eine Frage der Relation
Warum gute Verwaltung ihren Preis hat.
Eine ehrliche Einordnung vorweg: Wir sind selten die günstigste Verwaltung. Das hat einen Grund – und der lohnt sich, einmal in Ruhe zu betrachten.
Für vieles geben wir heute selbstverständlich Geld aus – Monat für Monat, ohne lange zu überlegen. Für das Auto und seine Versicherung, für den Restaurantbesuch am Wochenende, für den Kaffee unterwegs, für eine Handvoll Abos, die sich klammheimlich summieren.
Beim Honorar für die Verwaltung der eigenen Immobilie zögern dagegen viele – obwohl hier meist der größte Vermögenswert ihres Lebens auf dem Spiel steht. Eine Eigentumswohnung erreicht schnell einen Wert von 300.000 € und mehr. Eine ganze Wohnanlage geht in die Millionen.
Die ehrliche Frage ist deshalb nicht, ob Verwaltung billig sein kann. Sondern, ob es klug ist, ausgerechnet beim Schutz dieses Wertes zu sparen – und vom günstigsten Anbieter zugleich Spitzenleistung zu erwarten.
Unser Grundhonorar entspricht rund 1,50 € pro Tag je Einheit – weniger als ein Kaffee unterwegs. Dafür arbeiten echte Menschen für Ihr Eigentum: Fachleute, die davon leben und Verantwortung tragen, morgens für Ihre Gemeinschaft ans Telefon gehen und Entscheidungen treffen – gestützt von Fachabteilungen, geprüften Prozessen, einer 24-Stunden-Reaktion und voller Transparenz.
Was uns Monat für Monat etwas wert ist
Essen gehen
einmal pro Woche
ca. 160 €/ Monat
Kaffee unterwegs
fast nebenbei
ca. 75 €/ Monat
Kfz-Versicherung & Steuer
fürs Auto – ein Bruchteil des Wertes
ca. 60 €/ Monat
Streaming & Abos
die sich still summieren
ca. 40 €/ Monat
Verwaltung Ihres Eigentums
schützt einen Wert von oft 300.000 € und mehr
ab 45 €/ Einheit · Monat
Beispielhafte Vergleichswerte. Das Verwalterhonorar richtet sich nach Größe, Zustand und Aufwand der Liegenschaft.
Die teuerste Verwaltung ist nicht die mit dem höchsten Honorar. Sondern die, die Ihren Wert nicht schützt.
Transparenz statt Kleingedrucktes
Was Verwaltung kostet – und woran Sie es erkennen.
Die meisten Eigentümer wissen nicht, wofür sie zahlen. Wir machen es umgekehrt: erst Klarheit, dann Vertrauen.
Im Grundhonorar enthalten
- Laufende WEG-Verwaltung & Buchhaltung
- Eine ordentliche Eigentümerversammlung / Jahr
- Jahresabrechnung & Wirtschaftsplan
- 24-Stunden-Reaktionszusage
- Eigentümer-Portal & Dokumentenarchiv
Grundhonorar
ab 45,00 €
je Einheit / Monat (netto) · je nach Größe, Zustand und Aufwand
Das konkrete Honorar hängt von Größe, Zustand und Aufwand Ihrer Gemeinschaft ab. Sie erhalten ein nachvollziehbares Festpreis-Angebot – ohne Überraschungen.
Individuelles Angebot anfordernUnser Transparenz-Versprechen
- Keine versteckten Pauschalen
- Keine Provisionen von Dienstleistern (keine Kickbacks)
- Sondervergütungen vorab transparent ausgewiesen
- Jede Rechnung im Portal nachvollziehbar
- Kündigungsfristen klar und fair
Der Verwaltungswechsel
Der Wechsel ist einfacher, als Sie denken.
Wir übernehmen die Unterlagen, die Fristen und die Kommunikation. Sie gewinnen Ruhe. Eine unverbindliche Wechselprüfung dauert wenige Minuten.
Fallstudien
Keine Sterne. Keine Bewertungen. Ergebnisse.
Was passiert, wenn Struktur auf jahrelangen Stillstand trifft. Sechs reale Ausgangslagen – und wie sie gelöst wurden. (Anonymisiert, da Mandantenschutz vorgeht.)
- Ausgangslage
- Drei Jahre keine genehmigte Jahresabrechnung. Der Beirat zermürbt, in der Gemeinschaft wächst das Misstrauen.
- Maßnahmen
- Aufarbeitung der Vorjahre, neue Kontenstruktur, verbindliche Fristen und eine außerordentliche Versammlung.
9 Wochen
bis zur Versammlung
- Ausgangslage
- Daueroffener Wasserschaden, niemand fühlt sich zuständig, Streit mit der Gebäudeversicherung.
- Maßnahmen
- Sofort-Eskalation, Steuerung der Dienstleister, lückenlose Schadendokumentation für die Versicherung.
11 Tage
bis zur Behebung
- Ausgangslage
- Kommunikation versandet, Eigentümer frustriert, beschlossene Maßnahmen blieben einfach liegen.
- Maßnahmen
- Eingeführter Vorgangs- und Antwortstandard, Aktivierung des Eigentümer-Portals.
−80 %
Beschwerden
- Ausgangslage
- Chaotische Übergabe vom Bauträger, Gewährleistungsmängel drohten unbemerkt zu verjähren.
- Maßnahmen
- Strukturierte Mängelverfolgung, Fristenmonitor und konsequenter Druck auf den Bauträger.
0
verjährte Ansprüche
- Ausgangslage
- Vorverwalter insolvent, keine Unterlagen auffindbar, Konto faktisch nicht greifbar.
- Maßnahmen
- Notübernahme, Rekonstruktion der Konten, Anzeige und neue Bankvollmachten.
72 h
bis zur Übernahme
- Ausgangslage
- Hohe Hausgeldrückstände, eine drohende Liquiditätslücke gefährdet anstehende Maßnahmen.
- Maßnahmen
- Konsequentes Forderungsmanagement mit Creditreform & SCHUFA, klare Mahnstufen und faire Ratenpläne.
−65 %
Außenstände
Häufige Fragen
Was Eigentümer uns fragen
Wenn Beschlüsse nicht umgesetzt werden, Antworten ausbleiben oder Abrechnungen verspätet kommen, liegt das selten an einzelnen Personen – sondern am fehlenden System. Ein Wechsel lohnt sich, sobald Struktur und Verlässlichkeit fehlen.
Sie erhalten ein nachvollziehbares Festpreis-Angebot ab 45,00 € je Einheit und Monat (netto). Im Grundhonorar enthalten sind die laufende Verwaltung, eine ordentliche Eigentümerversammlung pro Jahr, Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan, die 24-Stunden-Reaktionszusage sowie das Eigentümer-Portal. Der genaue Preis hängt von Größe, Zustand und Aufwand Ihrer Gemeinschaft ab.
Nein. Wir nehmen keine Provisionen oder Kickbacks von Dienstleistern. Unser Geld verdienen wir mit unserer Verwaltungsleistung – nicht an Ihren Aufträgen. Jede Rechnung ist im Portal nachvollziehbar.
Die Bestellung erfolgt durch Beschluss der Eigentümer – üblicherweise für drei bis fünf Jahre, bei Erstbestellung kürzer. Wir setzen auf Verlängerung durch Leistung, nicht durch lange Knebelfristen. Die Konditionen legen wir vorab transparent fest.
Sie beschließen den Wechsel, wir übernehmen den Rest: Wir koordinieren die Kündigung der Altverwaltung, fordern die Unterlagen an und sorgen für eine lückenlose Übergabe von Konten, Verträgen und Beschlüssen. Sie müssen sich um den Papierkram nicht kümmern.
Nach Beschluss und Kündigung der Altverwaltung übernehmen wir strukturiert. In der Regel ist die Verwaltung innerhalb weniger Wochen vollständig übergeben. Bei notleidenden Gemeinschaften übernehmen wir im Notfall auch kurzfristig.
Die Rücklage gehört ausschließlich der Gemeinschaft und wird getrennt vom Verwaltervermögen auf Konten der WEG geführt (offenes Treuhand- bzw. WEG-Konto). Wir haben kein Zugriffsrecht auf Ihr Geld außerhalb der beschlossenen Zwecke – und jede Bewegung ist nachvollziehbar.
Ja. Die mit der WEG-Verwaltung betrauten Mitarbeiter erfüllen die Anforderungen des zertifizierten Verwalters (§ 26a WEG, § 8 ZertVerwV) – nachgewiesen über die IHK. Jeder Eigentümer hat darauf einen Anspruch, und wir liefern ihn.
Für echte Notfälle (Wasserrohrbruch, Heizungsausfall, Aufzug) gibt es eine geregelte Notfall-Erreichbarkeit und gesteuerte Notdienste. Reguläre Anliegen beantworten wir mit der 24-Stunden-Reaktionszusage am nächsten Werktag.
Sie erhalten eine feste Mandantenbetreuung mit Namen und Gesicht – getragen von der zentralen Organisationsstruktur der KONIKER Hausverwaltung GmbH. Fällt eine Person aus, übernimmt das System nahtlos: Ihr Wissen bleibt dokumentiert, nicht im Kopf eines Einzelnen.
Über das Eigentümer-Portal: offene und erledigte Vorgänge mit Status und Frist, Dokumente, Beschlüsse, Abrechnungen und Termine – jederzeit einsehbar. Schluss mit Nachhaken und Warten.
Ihre Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und auf Servern in Deutschland gehalten. Zugriff erhält nur, wer ihn für seine Aufgabe braucht. Das geschützte Wissensportal ist erst nach Registrierung und E-Mail-Bestätigung zugänglich.
Ja. Auf Wunsch und bei entsprechendem Beschluss organisieren wir hybride Versammlungen mit digitaler Zuschaltung – für höhere Beteiligung, gerade bei Kapitalanlegern und auswärtigen Eigentümern.
Aufnahme nach Kapazität
Wir nehmen bewusst nicht jedes Mandat an.
Eine saubere Übernahme bindet Kapazität – in den Fachabteilungen, in der Buchhaltung, in der Betreuung. Damit jede neue Gemeinschaft ab dem ersten Tag die Qualität bekommt, für die KONIKER steht, öffnen wir pro Monat nur eine begrenzte Zahl an Aufnahmeplätzen.
Notübernahmen notleidender Gemeinschaften behandeln wir unabhängig vom Aufnahmefenster – mehr dazu.
5von 7 Plätzen frei
Unverbindlich · ohne Verpflichtung